Modulele EvoCore ERP
Alege fluxurile de care are nevoie firma ta. Modulele lucrează cu aceleași cataloage, documente și drepturi de acces.
Aprovizionare
Necesar consolidat, oferte de la furnizori și comenzi de cumpărare. Pregătește achizițiile pornind de la cererea firmei.
Pentru echipele care planifică achizițiile și urmăresc comenzile către furnizori.
Ce poți face
- Necesar de aprovizionare pornind de la comenzile clienților și rețete.
- Oferte de la furnizori, cu prețuri, termene și valabilitate.
- Compararea ofertelor și pregătirea comenzilor de cumpărare.
- Urmărirea comenzilor așteptate și a întârzierilor în sinteza modulului.
Un flux de lucru
Necesar → oferte furnizori → comandă de cumpărare → recepție.
Legături cu restul aplicației
Leagă comenzile clienților și necesarul de producție de furnizori și recepții.
Aprovizionarea se activează distinct; o comandă de cumpărare nu modifică stocul înainte de recepție.
Recepții
Primește marfa manual, prin scanare sau dintr-o comandă. Înregistrează documentele, cantitățile și loturile.
Pentru operatorii care verifică și înregistrează marfa primită.
Ce poți face
- Recepție manuală sau prin scanarea codului articolului.
- Primire dintr-o comandă de aprovizionare sau din pozițiile unei facturi primite.
- Furnizor, gestiune, cantități, prețuri, ambalaje și termene de expirare.
- Data efectivă a recepției distinctă de data introducerii, cu documente și persoane responsabile.
- Corecții cu motiv și istoric înainte/după; schimbarea depozitului privește întreaga recepție și verifică dependențele.
- Raport de achiziții, cu prețuri medii ponderate și efectele prețului și volumului față de perioada precedentă.
Un flux de lucru
Document de intrare → verificare marfă → confirmare recepție → lot și stoc.
Legături cu restul aplicației
Recepția alimentează stocul și originea loturilor, cu legături către aprovizionare, furnizori și e-Factura.
Confirmarea recepției și înregistrarea plății sunt operațiuni separate, cu drepturi proprii.
Citește despre Gestiune stocuriLogistică și stocuri
Gestiuni, loturi, inventariere fizică și livrări. Compară stocul din evidență cu marfa numărată și urmărește diferențele.
Pentru echipele care depozitează, pregătesc și livrează marfă.
Ce poți face
- Cataloage comune de articole și gestiuni, cu unități și ambalaje.
- Stoc pe articol și lot, cu filtre de gestiune și stare.
- Inventariere fizică pe depozit, numărare cu sau fără afișarea stocului din evidență, renumărare și proces-verbal imprimabil.
- Diferențe plus/minus și corecții de stoc cu documente; loturile găsite fără intrare se păstrează separat, în carantină.
- Pregătire, expediere, transferuri și retururi, cu documente și etichete.
- Destinatari și puncte de livrare pentru urmărirea distribuției loturilor.
- Raport pentru stoc lent și risc de expirare, pe lot și depozit.
Un flux de lucru
Lot și stoc → pregătire → expediere → livrare sau retur.
Legături cu restul aplicației
Folosește loturile din recepții și producție și păstrează legăturile cu comenzile clienților și trasabilitatea.
Mișcările de loturi sunt disponibile prin modulul Trasabilitate, conform activării și drepturilor contului.
Citește despre Gestiune stocuriProducție
Rețete versionate, semifabricate și produse finite. Leagă consumurile de loturi și păstrează fișele de producție.
Pentru echipe care transformă materii prime în semifabricate și produse finite.
Ce poți face
- Rețete cu versiuni, ingrediente și produs rezultat, inclusiv semifabricate folosite în alte rețete.
- Selectarea loturilor consumate și înregistrarea producției, etapelor și ambalării.
- Închidere de șarjă cu rezultate efective, pierderi și fișe imprimabile.
- Separarea cantităților teoretice, a consumurilor înregistrate și a măsurătorilor operatorului.
- Raport de producții pe rețetă, cu rezultate planificate, consumuri și documente sursă.
Un flux de lucru
Rețetă → loturi de intrare → producție → lot rezultat → fișă de producție.
Legături cu restul aplicației
Consumurile și loturile rezultate leagă producția de stoc, trasabilitate și analiza comercială.
Conversiile între unități se folosesc numai când sunt definite pentru articol; cantitățile cu unități diferite nu se adună automat.
Citește despre Producție și costuriTrasabilitate și calitate
Urmărește traseul loturilor și pregătește dovezile pentru audit. Exersează retragerea mărfii și verifică bilanțul cantitativ.
Pentru echipele care verifică proveniența, calitatea și distribuția loturilor.
Ce poți face
- Investigația unui lot: sumar, origine, utilizare și dosar complet, conform drepturilor.
- Legături între furnizori, recepții, consumuri, produse rezultate și destinatari.
- Reguli și specificații, măsurători de temperatură, controale și incidente.
- Blocare și eliberare de loturi, retrageri, dovezi și registrul operațiunilor.
- Exerciții de retragere cronometrate, cu loturi și destinatari afectați, bilanț cantitativ și raport pentru auditor.
- Asistent de trasabilitate: verificări pe reguli pentru dosarele filtrate după produs, lot, furnizor sau document, fără AI și fără modificarea stocului.
- Raport pentru pierderi, inventar, transformări și incidente documentate.
Un flux de lucru
Lot identificat → origine și utilizare → control sau incident → documentarea acțiunilor.
Legături cu restul aplicației
Folosește operațiunile înregistrate în logistică și producție pentru a reconstrui traseul unui lot.
Exercițiile de retragere sunt simulări, nu retrageri reale și nu reprezintă o certificare IFS/BRC. Completitudinea dosarului depinde de operațiunile și dovezile introduse. O verificare fără constatări a asistentului nu înlocuiește compararea cu documentele originale și cu stocul fizic.
Citește despre Trasabilitate pe loturiHORECA
Interfață dedicată restaurantelor: termene pe loturi, ture și servire, controale zilnice și dosarul lotului, peste aceeași evidență a firmei.
Pentru restaurante și bucătării care urmăresc loturile de la recepție până la servire.
Ce poți face
- Azi în restaurant: loturi în decongelare sau blocate, ture deschise și diferențe de reconciliat.
- Desigilare și decongelare pe cantitatea aleasă, cu termen efectiv la nivel de oră și reguli versionate pe articol.
- Recipiente identificabile, cu termen moștenit și etichetă PDF cu cod QR.
- Ture și servire din loturile reale, fără consumul dublu al ingredientelor, cu predare și preluare confirmate separat.
- Program de verificări, temperaturi după limitele firmei, abateri și măsuri, situația zilei în PDF.
- Dosarul lotului, loturi de verificat, impact și exerciții de retragere.
Un flux de lucru
Recepție → desigilare sau decongelare → preparare → servire pe tură → predare și verificări.
Legături cu restul aplicației
Folosește recepțiile, stocul, rețetele și trasabilitatea din ERP, fără o evidență separată de stoc.
Se activează pe firmă, împreună cu Recepții, Producție și Trasabilitate. Nu are integrare cu casa de marcat. Termenele și limitele vin din procedurile firmei, iar modulul nu certifică respectarea legislației.
Vezi prezentarea HORECACosturi de producție
Costuri pe rețetă, ingrediente și cheltuieli suplimentare. Pregătește estimările care susțin deciziile de preț.
Pentru echipele care calculează costurile produselor și repartizează cheltuielile de producție.
Ce poți face
- Estimarea costului ingredientelor pentru rețete și semifabricate.
- Surse de preț din recepții, oferte sau valori standard configurate.
- Cheltuieli suplimentare pe unitate, șarjă sau oră și repartizare pe perioade.
- Sinteză cu rețete active, configurări de cost și perioade de repartizare.
- Cost real pe lot față de norma rețetei, cu abateri de consum și de preț.
Un flux de lucru
Rețetă și prețuri → cheltuieli → cost estimat → politică de preț.
Legături cu restul aplicației
Costurile de producție alimentează prețurile și marjele, simularea comercială și analiza rentabilității.
Estimările folosesc prețuri nete în RON și norma rețetei. Costul efectiv depinde de loturile consumate.
Citește despre Producție și costuriCRM — clienți și vânzări
Clienți, oferte și comenzi comerciale. Urmărește rezervările, execuția, termenele și rentabilitatea.
Pentru echipele care pregătesc oferte și execută comenzi de produse.
Ce poți face
- Clienți, contacte, puncte de livrare și prețuri convenite.
- Oferte și transformarea ofertei acceptate în comandă.
- Verificarea stocului, rezervări și execuție până la livrare.
- Rentabilitate pe produs sau client și sinteză cu oferte și comenzi de urmărit.
- Rapoarte pentru comenzi și livrări și pentru acoperirea comenzilor din stoc și intrări confirmate.
Un flux de lucru
Client → ofertă → comandă → rezervare și execuție → livrare.
Legături cu restul aplicației
Conectează clienții, prețurile configurate, stocul și livrările cu deciziile comerciale.
CRM și Prețuri și marje se activează distinct. Rezervarea stocului și consumul efectiv sunt operațiuni separate.
Prețuri și marje
Prețuri de listă, marje țintă și praguri minime. Simulează negocierea înainte de a confirma oferta.
Pentru echipele care stabilesc prețurile produselor și verifică spațiul de negociere.
Ce poți face
- Politici de preț pe articol, cu preț de listă și marjă țintă.
- Prag minim calculat din cost, marja minimă și limita configurată.
- Simularea prețurilor, cantităților și cheltuielilor pentru negociere.
- Sinteză cu politici de preț și articole fără preț de listă configurat.
Un flux de lucru
Cost de referință → marjă și prag minim → simulare → ofertă comercială.
Legături cu restul aplicației
Folosește costurile de producție și oferă repere de preț pentru ofertele și comenzile din CRM.
Modulul gestionează prețuri și marje; nu este o casă de marcat. Simulările păstrează documentele confirmate și stocul existent.
Citește despre Producție și costuriRelații clienți și servicii
De la contract și abonament la proformă, avans, factură finală și încasare. Urmărește separat ce ai contractat, facturat și încasat.
Pentru firme care gestionează servicii, proiecte sau relații contractuale recurente.
Ce poți face
- Fișa clientului cu oportunități, contracte, documente și istoric.
- Facturi de servicii cu serie, numerotare, TVA și exemplar imprimabil.
- Abonamente configurate din contract, cu facturare la începutul sau sfârșitul perioadei și confirmare manuală.
- Proforme, facturi de avans și deducerea avansurilor pe factura finală, fără dublarea sumelor.
- Facturi storno cu legătură la factura inițială și istoric păstrat.
- Prețuri în EUR, USD sau GBP, cu emiterea în lei la cursul BNR aferent datei facturii.
- Încasări parțiale și asocieri cu extrasul, folosind registrul financiar comun.
- Etape contractuale cu servicii și tarife diferite pe perioade ale abonamentului; etapele deja facturate nu se rescriu.
Un flux de lucru
Client → contract → abonament sau proformă și avans → factură → scadență → încasare.
Legături cu restul aplicației
Reutilizează catalogul de clienți și registrul financiar; transmiterea fiscală se realizează separat în e-Factura.
Facturarea unui abonament la începutul perioadei este distinctă de factura de avans dintr-o proformă. Emiterea facturii nu înregistrează automat încasarea; modulul poate fi utilizat fără stoc sau fără modulul Prețuri și marje.
Citește despre Contracte și abonamenteFinanciar
Conturi, încasări, plăți și scadențe. Reunește mișcările de bani și documentele pentru o situație clară.
Pentru administratorii și echipele care urmăresc banii, documentele și obligațiile firmei.
Ce poți face
- Conturi de bancă și casă, solduri inițiale și mișcări pe monedă.
- Încasări, plăți, transferuri și documente justificative asociate.
- Scadențe pentru clienți și furnizori, creditări și deconturi.
- Import de extrase, asocieri și rapoarte pentru consultarea situației financiare.
- Prognoză de numerar pe 13 săptămâni, cu scadențe și deficite semnalate.
Un flux de lucru
Mișcare de bani → document justificativ → asociere → sold și raport.
Legături cu restul aplicației
Recepțiile, facturile și dosarele clienților folosesc aceeași evidență pentru asocieri și urmărirea obligațiilor.
Registrul financiar operațional nu înlocuiește contabilitatea legală, validarea contabilului sau declarațiile fiscale.
Financiar furnizori
Facturi primite, plăți, scadențe și justificări în fișa furnizorului. Verifică soldurile separat pe monede.
Pentru echipele care urmăresc obligațiile și documentele financiare ale furnizorilor.
Ce poți face
- Facturi și plăți în fișa fiecărui furnizor, cu documente și istoric.
- Scadențe și solduri, separat pentru fiecare monedă.
- Asocierea plăților importate cu facturi sau documente justificative.
- Identificarea tranzacțiilor fără factură ori justificare și sinteza obligațiilor.
Un flux de lucru
Furnizor → factură sau justificare → plată și asociere → sold și scadențe.
Legături cu restul aplicației
Reutilizează catalogul de furnizori și registrul financiar, cu legături către recepții și documente.
Financiar furnizori se activează distinct. Asocierea unei plăți existente nu creează o mișcare suplimentară de bani.
Contabilitate
Profil fiscal, evidență în partidă simplă sau dublă și documente de contabilizat. Pregătește registrele, rapoartele și declarațiile pentru verificarea contabilului.
Pentru contabilii și echipele care verifică documentele și evidența contabilă a firmei.
Ce poți face
- Profil fiscal versionat, cu regim TVA, mod contabil și date de aplicare explicite.
- Partidă simplă: registru-jurnal de încasări și plăți, registru-inventar și corecții cu istoric.
- Partidă dublă: plan de conturi, solduri inițiale, note contabile și registru-jurnal.
- Documente sursă, reguli de contabilizare, asocieri și reconciliere.
- Fișe de cont, balanță de verificare și rapoarte contabile.
- Imobilizări, verificarea TVA, operațiuni periodice și închideri.
- Pregătirea declarațiilor SAF-T D406, D300 și D394 și validarea cu instrumentele ANAF configurate.
Un flux de lucru
Document sursă → verificare și notă contabilă → registru-jurnal → balanță și închidere.
Legături cu restul aplicației
Preia documente din e-Factura, Relații clienți și Financiar pentru verificare și contabilizare.
Contabilitate se activează separat de Financiar, cu drepturi proprii. Pregătirea și validarea nu înseamnă depunere: semnarea, transmiterea SPV și recipisa sunt etape distincte, dependente de autorizarea și configurarea firmei. Verificarea documentelor și închiderea perioadelor rămân sub controlul contabilului.
Citește despre e-Factura și SAF-Te-Factura
Facturi primite și emise, arhivă ANAF și legături cu evidența firmei, în modulul dedicat.
Pentru firme care lucrează cu documente primite sau emise prin sistemul RO e-Factura.
Ce poți face
- Configurarea conexiunii ANAF pentru firma autorizată și consultarea sincronizărilor.
- Facturi primite, arhivarea originalelor și exporturi autorizate.
- Pregătirea și validarea XML-ului pentru facturi emise, inclusiv facturi storno de tip 381, transmitere explicită și urmărirea răspunsului ANAF.
- Asocierea facturilor cu evidența firmei și recepție pornind de la pozițiile facturii primite.
Un flux de lucru
Autorizare ANAF → sincronizare sau pregătire XML → asociere ori transmitere → arhivă și stare.
Legături cu restul aplicației
Leagă documentele fiscale de recepții, dosarele clienților și evidența financiară.
Necesită modul activ și configurarea autorizării ANAF. Asocierea unei facturi nu confirmă automat plata sau primirea mărfii.
Citește despre e-Factura și SAF-TOrganizare și acces
Firme, utilizatori, drepturi și colaborarea echipei. Leagă discuțiile, sarcinile și documentele de munca de zi cu zi.
Pentru echipe care lucrează pe mai multe firme sau au responsabilități diferite.
Ce poți face
- Separarea datelor între firme și alegerea firmei active pentru operațiuni.
- Conturi, roluri, drepturi pe pagini și acțiuni, inclusiv acces limitat la depozite.
- Prezentare generală, sinteze de modul și notificări cu activități care necesită atenție.
- Preferințe de navigare, teme, documente imprimabile și instalarea aplicației pe dispozitiv.
- Colaborare prin EvoTalks: spații de proiect, mesaje, sarcini, calendar și note.
- Atașamente cu previzualizare în aplicație și dialog pentru probleme și sugestii.
- Constructor de rapoarte, activat separat pe firmă: surse precum achiziții, stoc, comenzi și facturi, cu grupări, filtre și formule simple.
Un flux de lucru
Cont → firmă autorizată → pagini și acțiuni disponibile → activități și documente.
Legături cu restul aplicației
Oferă contextul comun tuturor modulelor, cu aceleași drepturi verificate de aplicație.
Activarea modulelor și administrarea platformei sunt rezervate conturilor autorizate. Colaborarea necesită serviciul EvoTalks configurat și acces la spațiile respective. Operațiunile ERP necesită conexiune la internet.
Continuă în spațiul tău de lucru
Ai deja un cont? Autentifică-te pentru a vedea modulele disponibile firmei tale.